华廉固定资产管理系统先进三级管理机制,动态精细管理保证帐实相符
固定资产管理常常有这样的烦恼:资产实物和账务不符?实物调拨通知财务不及时?管理口径的资产折旧是多少?除此之外,还有许多资产管理问题需要运用“互联网+”技术进行智能化管理,许多企事业单位通过固定资产管理系统进行资产管理,避免资产流失,节省经费。
固定资产管理系统的功能覆盖所有的实物资产管理业务活动,包括固定资产的增加、资产变动管理、资产处置管理、设备维修、原始数据的整理与导入、资产盘点、上报数据与数据交换、查询、资产跟踪功能、统计分析功能。固定资产管理系统特点有RFID 标签制作 、资产监控、资产登记、调拨管理、盘点管理、二维码与手机盘点、预警报警管理、报废管理等。
先进的三级管理机制
华廉固定资产管理系统着眼于协助企事业单位建立起一个完善的实物资产管理的账、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个部门和人员。建立实物资产清查清册、资产卡片,和财务核算系统数据保持一致,同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的账表,这样,保证了数据来源准确。
新购置资产添加过程中,采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、资产卡片上签字并经过两级审核,登记相应的账表,保证新增数据准确;
在资产的日常使用过程中,某些使用属性,如使用部门、使用人、存放地点、使用方向、现状等,可能会发生变化,由使用部门资产管理员提出申请,提交审核,这种实时的数据变动保证了任何时点,固定资产的账表和实物都是一致的、准确地。
资产处置过程中,经手人、使用人、审核人分别要在资产处置报告单、资产卡片上签字并经过审核,登记相应的账表,保证资产处置数据准确。另外,定期与财务核算系统对账,起到两个系统相互监督、核实的作用,因这种两个系统都是相互独立运行的。
固定资产管理系统这样不仅保证了资产来源清,去向明,而且是一个动态化、精细化的管理过程,保证了实时的账实相符。
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