如今,单位传统会计核算方式已满足不了严格控制费用支出,避免经费支出不合理带来财务和廉政风险的需要,无法跟上大数据、信息技术时代发展步伐,需要运用内控管理信息系统优化内部控制流程,降低财务风险,使得事业单位内部控制信息化、规范化,业务活动的执行更加的透明和高效化。
内控管理信息系统功能
预算管理:进行预算控制、预算分解、预算执行、预算指标分析。
收支管理:实现资金收支的真实合理性、资源配置的有效性、防范舞弊风险,事前有申请事后有报账、自动化流程判断。
采购管理:实现采购业务中采购申请,采购事后报销等内部审批流程等。
资产管理:实现实物资产管理业务中资产盘点、资产分类、资产卡片、资产增加、资产减少和变更等流程审批。
合同管理:实现单位合同审批、合同录入、合同变更、合同履约、合同台账、合同收款申请、合同付款申请等功能。
项目管理:实现建设项目管理中项目立项、项目进度、项目验收、项目信息变更、项目状态变更等功能。
报表管理:提供各种报表辅助决策,实现特殊预算经费支出查看、收支分析、费用查询、收支结余等报表查看统计功能。
财务软件接口:与财务软件信息互联互通,实现自动生成财务会计凭证。
数据平台:数据汇总,对所属二级预算单位及多组织多账套资金监管,与其他软件数据互联互通,数据汇总,数据展示等功能。
软件定制开发:针对客户实际需求开发定制软件功能。
软件实施服务:软件上门安装调试及数据迁移,全程辅导上线及培训,相关技术及文件Zui终交付。
华廉内控管理信息系统功能特点
⑴ 全方位预算管理
内控管理信息系统全员、全面、全额、全程预算管理,预算批复导入和分解,预算管控始终贯穿全部经济业务活动,随时掌握预算执行情况,有利于绩效评价预算执行分析、预算指标、业务灵活查询。
⑵ 有效降低支出风险
收支控制是单位反映经济行为的具体收支事项管控方式,是内控信息化建设的重中之重。收支管理的控制目标是符合财政法律法规要求,实现资金收支的真实合理性、资源配置的有效性,确保财务报告及相关信息的真实可靠,防范舞弊风险。事前申请标准嵌入,随时查看支出标准。
⑶ 自动化的审批流程
内控流程固化,业务自动流转。将单位梳理后的内控流程“信息化”,形成由系统控制业务流转的“控制流”,将流程中的风险点嵌入到流程审批节点。
⑷ 制度标准完美内嵌
制度标准完美嵌入,方便了业务人员可以随时随地了解标准、学习财务知识,同时实现了业务单据数据自动校验、自动计算、智能汇总等功能,让财务工作更智能化,避免了由于人为因素和标准差异造成的风险。
⑸ 事前事后无缝衔接
报销和申请穿透式查询。对于报销情况可以穿透式查询,清楚了解到申请情况,信息更加流通。
⑹ 定制化的决策报表
报表清晰,一目了然。根据单位实际需求,定制报表内容,做到便统计、便监管、便分析、便决策。
⑺ 个性化的打印设计
内控管理信息系统单据打印信息完整,单据打印,自动签章,打印出来的单据信息完整,采用安全的CA数字签名认证,经办人员按照标准张贴票据。通过产品快速配置能力和扩展功能,可以为客户业务实现量身定制。角色、权限、表单样式、业务逻辑、流程定义、打印单据格式等内容都可安装用户管理需求进行灵活、快速配置。
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